Comisiones y Tareas de la AMPA

Comisiones y grupos de trabajo

La AMPA funciona a través de las siguientes comisiones de trabajo:

Extraescolares

Aula matinal

Comunicaciones

Algunas de ellas son comisiones oficiales en las que participan lo/as padres/madres elegido/as en el OMR y profesorado:

También existen los grupos de trabajo siguientes (las comisiones existen siempre, los grupos de trabajo tienen una duración más limitada en el tiempo), como fue la Comisión COVID-19 en 2020-2022.

Otras tareas #

La AMPA de la escuela Cervantes lleva a cabo varias tareas fuera de las comisiones con el fin de dar respuesta a algunas de las inquietudes y necesidades que presentan las familias a lo largo de su paso por la escuela. Las funciones de lso cargos de la junta directiva están definidas en los estatutos:

  • Tareas relacionadas con la presidencia y vicepresidencia:
    • Representar legalmente a la asociación como presidente/a: firma para realización de tareas administrativas en nombre de la asociación, firma bancaria.
    • Ser cabeza visible de la asociación.
    • Coordinar y repartir trabajos y responsabilidades.
    • Convocar reuniones.
    • Ser enlace entre familias y centro (director/a y jefe/a de estudios).
    • Realizar trámites administrativos relacionados con BIGE, Gobierno Vasco, dirección del centro escolar.
    • Revisar e-mails que llegan a la dirección de AMPA y contestar o reenviar a destinatarios.
    • Realizar reuniones con padres y con dirección.
  • Tareas relacionadas con la tesorería:
    • Representar legalmente a la asociación como tesorero.
    • Tener actualizado el libro de cuentas.
    • Recibir y tramitar inscripciones: cuotas del AMPA, seguro escolar, material de infantil, libros de inglés…
    • Realizar cobros trimestrales: extraescolares (salvo inglés y robótica) y acogida.
    • Realizar cobros mensuales: inglés y robótica.
    • Realizar cobros de actividades de la Diputación: monte, hípica, surf…
    • Control de cobros: seguimiento de recibos devueltos y de impagos…
    • Gestión de subvenciones: ayuntamiento, diputación, Gobierno Vasco (GV).
    • Gestiones bancarias.
    • Pagos puntuales: organización de fiesta fin de curso, feria del libro, excursiones, juguetes, material deportivo…
    • Balance anual.
  • Tareas relacionadas con la secretaría:
    • Representar legalmente a la asociación como secretario/a.
    • Llevar al día el libro de actas.
    • Tener actualizado el libro de socios/as.
    • Tener actualizado el archivo.
  • Tareas de los vocales:
    • Representar legalmente a la asociación como vocal (recomendable).
    • Asesoría y colaboración con la dirección de la asociación.
  • Tareas llevadas a cabo en las comisiones:
    • Gestión de las extraescolares.
    • Gestión de la acogida matinal.
    • Gestión del comedor.
    • Comisión permanente: reuniones entre dirección y AMPA para tratar temas a presentar en el OMR.
    • Comisión económica: entre AMPA, dirección y secretaría. Se explican y aprueban gastos producidos durante el curso.
    • Euskera: traducciones al euskera de las comunicaciones del AMPA.
    • Gestión comunicaciones AMPA-centro-difusión (dentro de la comunidad escolar) (lista correo, enlaces, carteles…).
    • Instalaciones: comisión entre AMPA y dirección para velar por el mantenimiento, desarrollo y mejora de las instalaciones del centro.
    • Comisión de libros: apoyo al centro para el pago de los libros de infantil.
    • Edición, coordinación, diseño y publicación de la revista.
    • Organización de la fiesta de fin de curso.
    • Comisión de convivencia.
  • Representación de la AMPA en otros foros:
    • Reuniones del consejo de distrito y comisiones técnicas.
    • Representación en Consejo Municipal.
    • Representación en OMR.

Conoce más sobre la AMPA y sus estatutos.