Euskara
Nola eman izena eskolaz kanpoko jardueretan?
Zure seme-alabak eskolaz kanpoko jardueretan matrikulatzeko beharrezkoa da:
- Bete aldez aurretik izena emateko inprimakia.
- Izen-ematea gauzatzeko: kuota ordaintzea.
- Eskolaz kanpoko jardueren araudia onartzea.
Gainera, ezinbestekoa da::
- IGE-ko kide izatea, bazkide izatea, ikasturteko eskola aseguruaren ordainketa barne hartzen duena.
- 2024-2025 eskolaz kanpoko jardueretan aurrematrikula egiteko, aurreko urtean ordaindu gabeko kuota guztiak ordaindu beharko dituzte, epe muga 2024ko ekaina izango da
1. Bete aurrez izena emateko inprimakia (inprimaki 1 ikasle bakoitzeko)
Ekaina
Ekainean, familiek online dagoen inprimaki bat bete eta bidali behar dute, bat bakarra ikasle bakoitzeko. Bidalketa berrespena duen mezu elektroniko bat jasoko dute.
Inprimaki bidezko inskripzioak soilik onartuko dira ezarritako datetan. WhatsApp-eko mezuak, mezu elektronikoak edo telefono-deiak ez dira baliozkoak izango.
Ekainean izena emateko epea amaituta, AMPAk, Edukabilbo hornitzailearekin batera, honako irizpide hauekin antolatuko ditu taldeak:
- Taldea osatzen da: taldea osotu dituzten eskolaz kanpoko ekintzak, eta baieztatzen dira.
- Taldea ez da osatu: Gutxieneko kopuru batera iristen ez direlako bertan behera geratzen diren eskolaz kanpoko jarduerak.
- Irailean iretzen da: irailean plazak eskeiniko dira ekintza honetarako taldea osotzeko.
Familiei honako bide hauen bitartez jakinaraziko zaie:
- IGEtik posta elektronikoz eta WhatsApp bidez Eskolaz kanpoko jardueretarako Estekak sistemaren bidez:
Saskibaloia, Karate, Instrumentua, Txikimusika (Etokizuna Musikatan), Konektatu eta ikasi: Informatika (Gurutze Gorria), eskalada, Heziki, Atletismo eta Patinajea.
Zerrendak ikastetxeko sarrerako iragarki-taulan ere argitaratuko dira.
Taldea konfirmatuta duten eskolaz kanpoko jardueren berri emango da, baita gutxieneko kopurura iristeagatik bertan behera geratzen direnen eta irailean irekiko direnen berri. - Edukabilbotik eskolaz kanpoko jarduera horiei bakarrik jakinaraziko diete taldea berresten dela Intranet baterako esteka duen mezu elektroniko baten bidez (email horretan bertan erabiltzaile-izena eta pasahitzak bidaliko dira Intranet-era eta informazio guztia sartzeko) ondorengo jarduera hauen kasuan: Ingelesa, Frantsesa, Robotika, Dantza Fusioa, Multijolasak, Sukaldaritza, Txikirritmoa, Ipuin kontaketa, Kitsune ARIN!, EscueLAB (Zientzia laborategia) eta Antzerkia.
Iraila
Irailean, izen-ematea berriro irekiko da lineako formularioaren bidez. Plaza libreak dituzten jardueretarako edo behar den gutxieneko ikasle kopurura iristea beharrezkoa denetarako. Prozesua amaitutakoan, 2024-2025 ikasturteko eskolaz kanpoko jarduera guztien behin betiko zerrendak jakitera emango dira, ekaineko komunikazio bide beretik.
2. Matrikula formalizatzea: kuota ordaintzea
Irailean eskolaz kanpoko jardueren behin betiko zerrendak itxita egongp dira. Ikasle bakoitzeko 15€ko ordainketa bakarra jasoko da, banku- helbideratze bidez, ikastaro osorako matrikula gisa (ikasle bakoitzak matrikula egiten duen eskolaz kanpoko jarduera kopurua edozein dela ere). Matrikula hori familiei kenduko zaie maiatzeko azken zatian, betiere ikastaroan zehar eskolaz kanpoko jarduerarik bertan behera utzi ez badute.
Bestalde, eta Etorkizuna Musiketan proiektua bermatzeko/laguntzeko, Instrumentuan eta Txikimusikan matrikulatu ziren ikasleak , ikasle eta ikastaroko 15€ emateko aukera izango dute.
3. Eskolaz kanpoko araudia onartzea
Izena ematen dutenek eskolaz kanpoko jardueren araudia betetzea onartzen dute (ikus behean).
Eskolaz kanpoko jardueren inguruko araudia
Eskolaz kanpoko jarduerak urrian hasi eta maiatzean bukatzen dira.
A. Izena emateko lehentasun-ordena
Lehenengo jasotzen diren matrikulak lehentasuna izango dute. Izen-emateak inprimakian bertan adierazten den egunera arte edo kupoa bete arte onartuko dira. Izena eman duten gainontzekoak itxaron-zerrenda batera joango dira (matrikula ordenaren arabera ere bai).
Aurreko ikasturtean jarduerak epetik kanpo bertan behera utzi zituzten ikasleek, edo arrazoi justifikaturik gabe hauxe bera egin zutenek, lehentasuna galduko dute matrikularen hurrenkeran eta itxaron zerrendan sartuko dira.
B. Kuoten ordainketa
Jardueren ordainketa banku-helbideratze bidez egingo da.
Itzultzen diren ordainagirien kasuan, abisua bidaliko zaio familia edo legezko tutore bakoitzari, ordainagiria gehi € 1 kudeaketa gastuetarako. Hala egiten ez badute, lekua galduko dute eta egun horretara arte ordaindu gabeko hilabeteei dagozkien kuotak ordaindu beharko dituzte. Oraindik ordaintzen ez badute, AMPAren beste edozein jardueratan parte hartzeko eskubidea eta hark ematen dituen diru-laguntzak galduko dituzte.
C. Matrikula itzultzea
Ikasle bakoitzak irailean egindako 15 euroko matrikula hirugarren hiruhilekoko kuotatik kenduko da, kurtsoa hasi zenetik izena eman duten eskolaz kanpoko jarduera guztiak burutzen badituzte.
D. Bertan behera uztea
Posible izango da edozein jarduera bertan behera uztea hiruhilekoa amaitu baino lehen (abenduko lehen bi asteak eta martxoko azken bi asteak), beti ere ezinbesteko kausa edo arrazoi justifikatuagatik bada (osasun arazoa, adibidez). Bestela, bertan behera uztea ez da onartuko.
Jakinarazpena idatziz egingo da extraescolares@igecervantes.org helbidera, eta Edukabilbok kudeatzen dituen eskolaz kanpoko jardueren kasuan, Intranet bidez edo posta elektronikoz egingo da helbide honetara info@edukabilbo.com
Baja eskatu den hilabeteari dagokion hiruhileko osoa ordainduko da. Kasu honetan, irailean ordaindutako 15 €-ko matrikula galdu egiten da (ikus C puntuak)
E. Monitorearekin elkarrizketa
Monitorearekin elkarrizketa bat izan nahi izaterakoan, Eskolaz Kanpoko Batzordeari eskatu beharko zaio aldez aurretik IGEren posta elektronikoaren bidez. extraescolares@igecervantes.org IGEk kudeatzen dituen jardueretarako eta Edukabiilbo-k kudeatutako jardueretarako, Intranet bidez jarri beharko da harremanetan posta elektronikoaren bidez. info@edukabilbo.com
F. Diziplina arazoak
Diziplina arazoak egonez gero, monitoreak momentuan egokitzat jotzen dituen neurriak har ditzake gainerako ikasleei kalterik ez egiteko. Arazoa, honek jarraitzen badu, gurasoen artean aztertuko da monitorearekin eta jardueraren ardura duen IGEko kidearekin batera.
G. Grebak eta jaiegunak
Greba egunetan (irakasleak edo langileak…), oro har, ez dago eskolaz kanpokorik. Jarduerarik egiten ez bada, familiei zuzenean jakinaraziko zaie.
Eskolaz kanpoko jarduerek eskola kontseiluak ikastaro bakoitzean onartutako egutegia jarraitzen dute.
H. Bertaratze-konpromisoa
Talde bakoitzaren egonkortasuna eta jarraitutasuna sustatzeko eta, horrela, jarduera bakoitzean lan-esparru egokia sustatzeko, jarduera hasten duten haurrek berau amaitzen duten haur berak izan behar dute, horregatik eskertuko genizueke zuen bertaratze konpromisoa.
J. Eskolaz kanpoko jardueren araudiarekiko konpromisoa
Eskolaz kanpoko jardueren garapena eta IGEren borondatezko lana sustatzeko, Eskolaz Kanpoko Jardueren Inguruko Araudia errespetatzea eskertuko genizueke.
Kronologia
IGEko Eskolaz Kanpoko Batzordetik eskertuko genuke hemen adierazitako epeak errespetatzea jardueren funtzionamendu egokia eta batzordeko boluntarioen lana errazteko.
Hau da ikasturte baten kronologia:
| Maiatza | Hurrengo kurtsorako eskolaz kanpoko jarduerei eta ate irekien jardunaldiei buruzko informazioa.Eskolaz kanpoko jarduerak hilaren amaieran amaituko dira. |
| Ekaina | Aurreinskripzioa online inprimakiaren bidez.Behin-behineko zerrendak kortxoetan, posta elektronikoan eta WhatsApp taldeetan argitaratzea, Esteketan eta EdukaBilbo Intranetaren bitartez taldeak osatuko diren ala ez. |
| Iraila (ikasturte hasiera) | Aurreinskripzio epe berri bat irekitzen da on line inprimakiaren bidez, plaza libreak dituzten edo haiek gauzatzeko gutxieneko pertsona kopuru nahikorik ez duten jardueretarako soilik. Behin betiko zerrendak argitaratzea ekaineko komunikazio bide beretik. |
| Urria | Eskolaz kanpoko jarduerak hasten dira. |
| Abenduak 1-15 | IGEren posta elektronikoaren bidez edo Edukabilbo Intranetaren bidez soilik bertan behera uzteko epea. Ezinbesteko kausa edo justifikatutako kausagatik soilik. |
| Martxoak 15-30 | IGEren posta elektronikoaren bidez edo Edukabilbo Intranetaren bidez soilik bertan behera uzteko epea. Ezinbesteko kausa edo justifikatutako kausagatik soilik. |
Castellano #
¿Cómo realizar la inscripción a las actividades extraescolares?
Para inscribir a tus hija/os en las extraescolares es necesario:
- Rellenar el formulario de preinscripción.
- Formalizar inscripción: pago de cuota
- Aceptar la Normativa de extraescolares.
Además, es imprescindible:
- Ser socio/a de la AMPA, que incluye el pago del seguro escolar del curso escolar.
- Para la preinscripción en extraescolares 2024-2025, las familias que han tenido impagos el curso anterior deberán abonar todas sus cuotas pendientes para finales del mes de Junio 2024.
1. Rellenar formulario de preinscripción (1 formulario por alumna/o)
Junio
En junio, las familias deben rellenar y enviar un formulario online, uno por alumno/a. Recibirán un email con la confirmación del envío.
Solamente se admitirán inscripciones por formulario durante las fechas establecidas. No serán válidos mensajes de WhatsApp, emails, ni llamadas de teléfono.
Una vez finalizado el plazo de inscripción de junio, la AMPA, junto al proveedor Edukabilbo, organizarán los grupos con los siguientes criterios:
- Se forma grupo: Extraescolares que se ha completado el grupo y se confirman.
- No se forma grupo: Extraescolares que se cancelan por no llegar a un número mínimo.
- Se abre en septiembre: Extraescolares en las que se abrirán plazas en septiembre para completar el grupo.
Se informará a las familias a través de las siguientes vías:
- Desde la AMPA por email y por WhatsApp a través del sistema de Enlaces para las extraescolares de:
Baloncesto, Karate, Instrumento, Txikimusika (Ertokizuna Musikatan), Conectate y aprende: Informática (Cruz Roja), escalada, Heziki, Atletismo y Patinaje.
Los listados estarán publicados también en el corcho de entrada de la escuela.
Se informará de aquellas extraescolares que se confirma el grupo, aquellas que se cancelan por no llegar a un número mínimo y de las que se abrirán en Septiembre - Desde Edukabilbo únicamente informarán de aquellas extraescolares que se confirme el grupo a través de un email con un link a una Intranet (se enviará en ese mismo email un usuari@ y claves para acceder a la Intranet y a toda la información) para las extraescolares de: Inglés, Francés, Robótica, Dance Fusión, Multijolasak, Cocina, Txikiritmo, Cuentacuentos, Kitsune ARIN!, EscueLAB (laboratorio de Ciencia) y Teatro.
Septiembre
En septiembre se volverán a abrir las inscripciones a través de formulario online para aquellas actividades que tengan plazas libres o para aquellas que sea necesario llegar al mínimo de alumnado requerido. Finalizado el proceso se publicarán las listas definitivas de todas las extraescolares del curso 2024-2025 a través de las mismas vías de comunicación que en junio.
2. Formalizar inscripción: pago de cuota
Una vez los listados definitivos de las extraescolares queden cerrados en septiembre. Se procederá al cobro, por domiciliación bancaria, de un pago único de 15€ por alumna/o a modo de matrícula para todo el curso (independientemente del número de extraescolares en las que se inscriba cada alumn@a/o). Esta matrícula será descontada a las familias en la última cuota de mayo siempre que no se hayan dado de baja en ninguna extraescolar durante el curso.
Por otro lado, y para garantizar/apoyar al proyecto de Etorkizuna Musiketan, al alumnado inscrito en Instrumento y Txikimusika, se le dará la oportunidad de donar 15 € por curso y alumn@
3. Aceptar la Normativa de extraescolares.
Quienes se inscriben acuerdan cumplir la normativa de las actividades extraescolares ver a continuación).
Normativa de extraescolares
Las actividades extraescolares empiezan en octubre y finalizan en mayo.
A. Orden de prioridad de inscripción
Tendrán prioridad de plaza las inscripciones que se recepcionen primero. Se admitirán inscripciones hasta el día indicado en el propio formulario o hasta completar el cupo. El resto de inscritos pasará a una lista de espera (también por orden de inscripción).
El alumnado que se dió de baja fuera de plazo el año anterior, o sin causa justificada, pierde la preferencia en el orden de inscripción y pasarán a la lista de espera.
B. Pago de cuotas
El pago de las actividades se realizará mediante domiciliación bancaria.
Para los recibos que sean devueltos, se enviará un aviso a cada familia o tutor legal para que pague el recibo más 1€ de gastos de gestión. De no hacerlo, perderán la plaza y deberán abonar las cuotas correspondientes a los meses impagados hasta esa fecha. Si aún así no lo abonaran, perderán el derecho a participar en cualquier otra actividad de la AMPA y a las subvenciones que la misma concede.
C. Devolución de la matrícula
La matrícula de 15 € realizada por cada alumno/a en septiembre será descontada de la cuota del tercer trimestre si completa todas las extraescolares en las que se inscribió desde comienzo de curso.
D. Darse de baja
Se podrá dar de baja en cualquier actividad, siempre que sea por fuerza mayor o causa justificada (tema de salud, por ejemplo) antes de finalizar el trimestre en curso (las dos primeras semanas de diciembre y las dos últimas semanas de marzo). De lo contrario, la baja no se admitirá.
Se avisará por escrito al mail extraescolares@igecervantes.org y para las extraescolares gestionadas por Edukabilbo se hará a través de la Intranet o por email a info@edukabilbo.com
Se pagará el trimestre entero que corresponda al mes donde se ha solicitado la baja. En este caso se pierden los 15€ de matrícula abonados en Septiembre (ver puntos C).
E. Entrevista con monitor/a
En caso de desear una entrevista con el/la monitor/a, deberán solicitarla a la Comisión de extraescolares con antelación al email de la AMPA extraescolares@igecervantes.org para las actividades gestionadas por la AMPA y para las actividades gestionadas por Edukabiilbo se tendrá que poner en contacto a través de la Intranet por email a info@edukabilbo.com
F. Problemas de disciplina
En el supuesto de que existan problemas de disciplina, el/la monitor/a podrá tomar las medidas que crea oportunas en el momento con el fin de no perjudicar a los demás alumnos/as. El problema, si persiste, será estudiado entre los padres/madres junto a el/la monitor/a y el miembro de la AMPA responsable de la actividad.
G. Huelgas y días de fiesta
En los días de huelga (de profesorado o personal ….), por norma general, no hay extraescolares. Si alguna actividad no se realizara, se avisará directamente a las familias.
Las extraescolares siguen el calendario aprobado cada curso por el consejo escolar.
H. Compromiso de asistencia
De cara a favorecer la estabilidad y continuidad de cada grupo y favorecer así un marco de trabajo adecuado en cada actividad, los/as niños/as que inicien la actividad deberían ser los/as mismos/as que la terminen, es por esto que os agradeceríamos vuestro compromiso de asistencia.
J. Compromiso con las normativa de extraescolares
De cara a favorecer el desarrollo de las actividades de extraescolares y el trabajo voluntario de la AMPA os agradeceríamos vuestro compromiso con la Normativa de extraescolares.
Cronología
Desde la Comisión de extraescolares de la AMPA os agradecemos que respetéis los plazos aquí indicados para favorecer el buen funcionamiento de las actividades y la labor de las personas voluntarias de la comisión.
Así es la cronología de un curso escolar:
| Mayo | Información sobre extraescolares y jornada de puertas abiertas para el próximo curso.A final de mes concluyen las extraescolares. |
| Junio | Preinscripción a través del formulario online.Publicación de listados provisionales en corchos, email y grupos de Whatsapp en Enlaces y a través de la Intranet de EdukaBilbo de información sobre si se forman o no grupos. |
| Septiembre (inicio de curso) | Se abre un nuevo periodo de preinscripción a través del formulario online, únicamente para las actividades que tengan plazas libres o no tengan el mínimo suficiente de personas para su desarrollo. Publicación de listados definitivos a través de las mismas vías de comunicación que en junio. |
| Octubre | Comienzan las extraescolares. |
| 1-15 diciembre | Periodo para darse de baja solamente a través de email de la AMPA o través de la Intranet de Edukabilbo. Exclusivamente por fuerza mayor o causa justificada.. |
| 15-30 marzo | Periodo para darse de baja solamente a través de email de la AMPA o través de la Intranet de Edukabilbo. Exclusivamente por fuerza mayor o causa justificada. |