Euskara
Nola eman izena eskolaz kanpoko jardueretan?
Zure seme-alabak eskolaz kanpoko jardueretan matrikulatzeko beharrezkoa da:
- Bete aldez aurretik izena emateko inprimakia.
- Izen-ematea gauzatzeko: kuota ordaintzea.
- Eskolaz kanpoko jardueren araudia onartzea.
Gainera, ezinbestekoa da::
- IGE-ko kide izatea, bazkide izatea, ikasturteko eskola aseguruaren ordainketa barne hartzen duena.
- 2024-2025 eskolaz kanpoko jardueretan aurrematrikula egiteko, aurreko urtean ordaindu gabeko kuota guztiak ordaindu beharko dituzte, epe muga 2024ko ekaina izango da
1. Bete aurrez izena emateko inprimakia (inprimaki 1 ikasle bakoitzeko)
Ekaina
Ekainean familiek online inprimakia bete eta bidali behar dute (inprimaki bat ikasle bakoitzeko). Mezu elektroniko bat jasoko dute bidalketa berrespen.
Ekaineko izen-emateko epea amaituta, IGEk eta jardueren hornitzaileek taldeak antolatuko dituzte, honako irizpide hauen arabera::
- Taldea osatzen da: Taldea osatuta eta baieztatuta duten eskolaz kanpoko ekintzak.
- Taldea ez da osatu: Gutxieneko kopurura iritsi ez direlako bertan behera geratu diren eskolaz kanpoko jarduerak.
- Irailean irekitzen da: Irailean plazak eskainiko dira ekintza horretarako taldea osatzeko.
Posta elektronikoaren eta Whatsappen bitartez emango zaie familiei jardueren zerrenden berri.
Zerrendak ikastetxeko sarrerako iragarki-taulan ere argitaratuko dira.
Iraila
Irailean berriro irekiko da izen-ematea, online inprimakiaren bidez. Plaza libreak dituzten jardueretarako, edota behar den gutxieneko ikasle kopurura iristea beharrezkoa den jardueretarako. Prozesua amaitutakoan, 2025-2026 ikasturteko eskolaz kanpoko jarduera guztien behin betiko zerrendak jakitera emango dira, ekaineko komunikazio bide berdinen bitartez.
2. Matrikula formalizatzea: IGEn alta ematea
Eskolaz kanpoko jardueretan parte hartu ahal izateko, IGEn alta emateko inprimakia betetzea ezinbesteko baldintza izango da.
3. Eskolaz kanpoko araudia onestea
Izena ematen dutenek eskolaz kanpoko jardueren araudia betetzea onartzen dute (ikusi behean).
Eskolaz kanpoko jardueren inguruko araudia
Eskolaz kanpoko jarduerak urrian hasi eta maiatzean bukatzen dira.
A. Izena emateko lehentasun-ordena
Irizpide orokorra izen ematearen ordena izango da, betiere inprimakian adierazitako epemugak errespetatuta, edota plaza kopurua bete arte. Hala ere, banaketa ekitatiboagoa sustatze aldera, jarduera gutxiagotan izena eman duten ikasleak hartuko dira aintzat, eskaera gehiegi egotekotan. Era berean, jardueren hornitzaileekin plaza berriak adostea lehenetsiko da, irailean edo ikasturtea hasi ostean eskolara iritsitako familientzako, ikasle hauen integrazioa errazteko asmoz.
B. Kuoten ordainketa
Jardueren ordainketa banku-helbideratze bidez egingo da.
Itzultzen diren ordainagirien kasuan, abisua bidaliko zaio familia edo legezko tutore bakoitzari, ordainagiria gehi kudeaketa gastuetako € 1 ordaindu dezan. Hala egiten ez badute, lekua galduko dute jardueran eta egun horretara arte ordaindu gabeko hilabeteei dagozkien kuotak ordaindu beharko dituzte. Ordaindu gabe jarraituz gero, IGEren beste edozein jardueratan parte hartzeko eskubidea eta hark ematen dituen dirulaguntzak galduko dituzte.
C. Bertan behera uztea / Alta berriak
IGEtik familien konpromisoa eskatzen dugu, jardueren kudeaketa bideragarria izateko, ikasturtean zehar altak eta bajak ahalik eta gutxien izan daitezen. Jarduerek gutxieneko parte hartzaile kopurua dute, beraz aurreikusi gabeko bajek jarduera bat etetea eragin dezakete.
Hala ere, posible izango da edozein jarduera bertan behera uztea hiruhilekoa amaitu baino lehen (abenduko lehen bi asteetan eta martxoko azken bi asteetan). Bestela, bertan behera uztea ez da onartuko.
Jakinarazpena idatziz egingo da extraescolares@igecervantes.org helbidera, behar besteko denborarekin.
Baja eskatu den hilabeteari dagokion hiruhileko osoa ordainduko da. IGEak familiei jakinaraziko die jarduera jakin batzuetan alta gehiago emateko aukera dagoela, ahal den guztietan. Nolanahi ere, familiek beti eskatu ahal izango dute horri buruzko informazioa eskolaz kanpoko jardueren helbide elektronikoan, extraescolares@igecervantes.org
D. Monitorearekin elkarrizketa
Begiralearekin elkarrizketa bat nahi izatekotan, Eskolaz Kanpoko Batzordeari eskatu beharko zaio aldez aurretik IGEren posta elektronikoaren bidez. extraescolares@igecervantes.org IGEk kudeatzen dituen jardueretarako eta Edukabilbo-k kudeatutako jardueretarako berriz, Intranet bidez jarri beharko da harremanetan eurekin, honako posta elektronikoaren bidez. info@edukabilbo.com
E. Diziplina arazoak
Diziplina arazoak egonez gero, begiraleak, eskolaz kanpoko batzordearen bitartekaritza jaso ondoren, momentuan egokitzat jotzen dituen neurriak har ditzake gainerako ikasleei kalterik ez egiteko. Arazoak jarraitzen badu, gurasoen, begiralearen eta jardueraren ardura duen IGEko kidearen artean aztertuko da.
F. Grebak eta jaiegunak
Greba egunetan (irakasleak edo langileak…), oro har, ez dago eskolaz kanpoko jarduerarik. Jarduerarik egiten ez bada, familiei zuzenean jakinaraziko zaie.Eskolaz kanpoko jarduerek eskola kontseiluak ikasturte bakoitzean onartutako egutegia jarraitzen dute.
H. Bertaratze-konpromisoa
Talde bakoitzaren egonkortasuna eta jarraikortasuna bermatzeko eta, horrela, jarduera bakoitzean lan-esparru egokia sustatzeko, jarduera hasten duten haurrak berau amaitzen duten haur berak izan behar dute, horregatik eskertuko genizueke zuen bertaratze konpromisoa.
J. Eskolaz kanpoko jardueren araudiarekiko konpromisoa
Eskolaz kanpoko jardueren garapena eta IGEren borondatezko lana sustatzeko, Eskolaz Kanpoko Jardueren Inguruko Araudia errespetatzea eskertuko genizueke.
Kronologia
IGEko Eskolaz Kanpoko Batzordetik eskertuko genuke hemen adierazitako epeak errespetatzea jardueren funtzionamendu egokia eta batzordeko boluntarioen lana errazteko.
Hau da ikasturte baten kronologia:
| Maiatza | Hurrengo kurtsorako eskolaz kanpoko jarduerei eta ate irekien jardunaldiei buruzko informazioa.Eskolaz kanpoko jarduerak hilaren amaieran amaituko dira. |
| Ekaina | Aurreinskripzioa online inprimakiaren bidez.Behin-behineko zerrendak kortxoetan, posta elektronikoan eta WhatsApp taldeetan argitaratzea, Esteketan eta EdukaBilbo Intranetaren bitartez taldeak osatuko diren ala ez. |
| Iraila (ikasturte hasiera) | Aurreinskripzio epe berri bat irekitzen da on line inprimakiaren bidez, plaza libreak dituzten edo haiek gauzatzeko gutxieneko pertsona kopuru nahikorik ez duten jardueretarako soilik. Behin betiko zerrendak argitaratzea ekaineko komunikazio bide beretik. |
| Urria | Eskolaz kanpoko jarduerak hasten dira. |
| Abenduak 1-15 | IGEren posta elektronikoaren bidez edo Edukabilbo Intranetaren bidez soilik bertan behera uzteko epea. |
| Martxoak 15-30 | IGEren posta elektronikoaren bidez edo Edukabilbo Intranetaren bidez soilik bertan behera uzteko epea. |
Castellano #
¿Cómo realizar la inscripción a las actividades extraescolares?
Para inscribir a tus hija/os en las extraescolares es necesario:
- Rellenar el formulario de preinscripción.
- Formalizar inscripción: pago de cuota alta en el AMPA (septiembre)
- Aceptar la Normativa de extraescolares.
Además, es imprescindible:
- Ser socio/a de la AMPA, que incluye el pago del seguro escolar del curso escolar.
- Para la preinscripción en extraescolares 2025-2026, las familias que han tenido impagos el curso anterior deberán abonar todas sus cuotas pendientes para finales del mes de Junio 2025.
1. Rellenar formulario de preinscripción (1 formulario por alumna/o)
Junio
En junio, las familias deben rellenar y enviar un formulario online, uno por alumno/a. Recibirán un email con la confirmación del envío.
Una vez finalizado el plazo de inscripción de junio, la AMPA al proveedor Edukabilboy los proveedores de las actividades organizarán los grupos con los siguientes criterios:
- Se forma grupo: Extraescolares cuyo grupo ha sido completado y confirmado.
- No se forma grupo: Extraescolares canceladas por no llegar a un número mínimo.
- Se abre en septiembre: Extraescolares cuyas plazas se abrirán en septiembre para completar el grupo.
Se informará a las familias a través del email y por Whatsapp de los listados de las diferentes actividades.
Los listados estarán publicados también en el corcho de entrada de la escuela.
Septiembre
En septiembre se volverán a abrir las inscripciones a través de formulario online para aquellas actividades que tengan plazas libres o para aquellas que sea necesario llegar al mínimo de alumnado requerido. Finalizado el proceso se publicarán las listas definitivas de todas las extraescolares del curso 2025-2026 a través de las mismas vías de comunicación que en junio.
2. Formalizar inscripción: alta en la AMPA
Para poder participar en las actividades extraescolares será condición necesaria rellenar el formulario del alta en el AMPA.
3. Aceptar la Normativa de extraescolares.
Quienes se inscriben acuerdan cumplir la normativa de las actividades extraescolares ver a continuación).
Normativa de extraescolares
Las actividades extraescolares empiezan en octubre y finalizan en mayo.
A. Orden de prioridad de inscripción
El criterio general será el orden de inscripción, siempre que se respete el plazo indicado en el formulario o hasta completar el cupo de plazas. No obstante, para promover una distribución más equitativa, se considerará también al alumnado que se inscriba a un menor número de actividades, en caso de que haya exceso de solicitudes. También se tratará de priorizar la negociación de nuevas plazas con los proveedores de las actividades para familias incorporadas a la escuela en septiembre o con el curso ya iniciado, con el fin de facilitar la integración del alumnado.
B. Pago de cuotas
El pago de las actividades se realizará mediante domiciliación bancaria.
Para los recibos que sean devueltos, se enviará un aviso a cada familia o tutor legal para que pague el recibo más 1€ de gastos de gestión. De no hacerlo, perderán la plaza y deberán abonar las cuotas correspondientes a los meses impagados hasta esa fecha. Si aún así no lo abonaran, perderán el derecho a participar en cualquier otra actividad de la AMPA y a las subvenciones que la misma concede.
C. Darse de baja / Nuevas altas
Desde la AMPA solicitamos el compromiso de las familias para mantener una gestión viable de las actividades minimizando las altas y bajas a lo largo del curso. Las actividades tienen un número mínimo de participantes para poder llevarse a cabo, por lo que las bajas no previstas pueden llegar a suponer la suspensión de una actividad.
Sin embargo, se podrá dar de baja en cualquier actividad antes de finalizar el trimestre en curso (las dos primeras semanas de diciembre y las dos últimas semanas de marzo). De lo contrario, la baja no se admitirá.
Se avisará por escrito con suficiente antelación al email extraescolares@igecervantes.org
Se pagará el trimestre entero que corresponda al mes donde se ha solicitado la baja.
La AMPA avisará a las familias de la posibilidad de nuevas altas en determinadas actividades siempre que sea posible. En cualquier caso, las familias siempre podrán solicitar información al respecto en el email de extraescolares: extraescolares@igecervantes.org
D. Entrevista con monitor/a
En caso de desear una entrevista con el/la monitor/a, deberán solicitarla a la Comisión de extraescolares con antelación al email extraescolares@igecervantes.org para las actividades gestionadas por la AMPA. Y para las actividades gestionadas por Edukabiilbo se tendrá que poner en contacto a través de la Intranet o escribiendo al email info@edukabilbo.com
E. Problemas de disciplina
En el supuesto de que existan problemas de disciplina, y previa mediación con la comisión de extraescolares, el/la monitor/a podrá tomar las medidas que crea oportunas en el momento, con el fin de no perjudicar a los demás alumnos/as. El problema, si persiste, será estudiado entre los padres/madres junto a el/la monitor/a y el miembro de la AMPA responsable de la actividad.
F. Huelgas y días de fiesta
En los días de huelga (de profesorado o personal ….), por norma general, no hay extraescolares. Si alguna actividad no se realizara, se avisará directamente a las familias.
Las extraescolares siguen el calendario aprobado cada curso por el consejo escolar.
G. Compromiso de asistencia
De cara a favorecer la estabilidad y continuidad de cada grupo y favorecer así un marco de trabajo adecuado en cada actividad, los/as niños/as que inicien la actividad deberían ser los/as mismos/as que la terminen, es por esto que os agradeceríamos vuestro compromiso de asistencia.
J. Compromiso con las normativa de extraescolares
De cara a favorecer el desarrollo de las actividades de extraescolares y el trabajo voluntario de la AMPA os agradeceríamos vuestro compromiso con la Normativa de extraescolares.
Cronología
Desde la Comisión de extraescolares de la AMPA os agradecemos que respetéis los plazos aquí indicados para favorecer el buen funcionamiento de las actividades y la labor de las personas voluntarias de la comisión..
Así es la cronología de un curso escolar:
| Mayo | Información sobre extraescolares y jornada de puertas abiertas para el próximo curso.A final de mes concluyen las extraescolares. |
| Junio | Preinscripción a través del formulario online.Publicación de listados provisionales en corchos, email y grupos de Whatsapp en Enlaces y a través de la Intranet de EdukaBilbo de información sobre si se forman o no grupos. |
| Septiembre (inicio de curso) | Se abre un nuevo periodo de preinscripción a través del formulario online, únicamente para las actividades que tengan plazas libres o no tengan el mínimo suficiente de personas para su desarrollo. Publicación de listados definitivos a través de las mismas vías de comunicación que en junio. |
| Octubre | Comienzan las extraescolares. |
| 1-15 diciembre | Periodo para darse de baja solamente a través de email de la AMPA o través de la Intranet de Edukabilbo. Exclusivamente por fuerza mayor o causa justificada.. |
| 15-30 marzo | Periodo para darse de baja solamente a través de email de la AMPA o través de la Intranet de Edukabilbo. Exclusivamente por fuerza mayor o causa justificada. |